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专业组织商务会议、拓展活动

专业组织商务会议、拓展活动
根据集团企业客户需要,我们为您量身定制符合企业文化特征的奖励旅游、商务考察、会议服务、活动策划、培训拓展等个性化服务方案,并由我们专业的团队为集团客户全程组织策划实施。

我公司以专业的团队为您量身定做专业的高端商务会议服务,欢迎电话咨询 4006968188 或 在线咨询。

一. 会前:
1、与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;
2、提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方;
3、一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;
3、如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;
4、确定方案,签订合同,预付定金。
  
二. 会中:
1、会议接待:提供专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等;
2、会前准备:准备会议所需要会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品;
3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;
4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求;
5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;
6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;
7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;
8、会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;
9、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 

三. 会后:
1、会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册; 协助与会方进行会后总结等相关事宜。
2、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

以激发员工潜能、汇集企业凝聚力为目的,根据客户需求,推荐最佳目的地,量身定做别具一格的表彰大会、主题宴会等活动。以旅游这一形式作为激励员工的方式,更好的促进员工之间的交流和成功经验的分享,推动企业的更好发展。

服务项目
1、推荐最佳目的地。
2、安排相应的交通工具和在目的地的住宿、餐饮、交通等项目。
3、承办表彰大会、主题宴会或晚会。
4、景区景点优惠票价的提供。

成功案例
时间:2009年5月19日
地点:北京
人数:35人
主题:某连锁餐饮企业奖励旅游

 
成功案例
时间:2008年7月16日
地点:海南
人数:70人
主题:某培训机构奖励旅游

 

公司名称: 深圳市海外国际旅行社有限公司
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